PMO TALK : "Güçlü PYO, Güçlü Strateji: Uyumun Formülü!"

 

27.02.2025 tarihinde Sn.Mustafa Hafızoğlu ile yaptığımız söyleşi:

PMO TALK : "Güçlü PYO, Güçlü Strateji: Uyumun Formülü!"

 

ANTİBİYOTİK

Proje yönetimi ve proje yönetim ofisleri, antibiyotik kullanımı gibidir. 

İyileştiğinizi düşünüp, artık ilaç alımını keserseniz ileride daha fazlasını kullanmak zorunda kalırsınız! 

STRATEJİK PROJE YÖNETİMİ Mİ? 

✳️ Zaman zaman duymuşsunuzdur, pekçok konuda örnek bir klişe sözdür: "Bir işi doğru yapmak mı ❓ Doğru işi yapmak mı❓

✳️ Bu sözü "Projeleri stratejik yönetmek mi? Stratejik proje yönetimi mi?" diye değiştirelim. 🌟

Proje yönetimini anladık da, "stratejik" proje yönetimi de ne olabilir ki!.. 😵

Özetle şöyledir: Stratejik Proje Yönetimi; 👇

👉 Projelerinizi iş(business) stratejilerinizle ve hedeflerinizle (goal) hizalandırmak (align), demektir. ✔️

👉 Projelerinizdeki karar alma süreçlerinizde, "stratejik analiz" ve akılcı (smart) yöntemleri kullanmak, demektir. ✔️

👉 Projelerinizi, organizasyon hedefleri (objective) doğrultusunda seçmek ve önceliklendirmek (prioritization), demektir ✔️

👉 Projelerinizi taktiksel (takvim ve bütçe takibinin) yaklaşımların ötesinde, stratejik yaklaşımlarla değerlendirmektir ✔️

👉 Portföyünüzdeki tüm projelerinizi anahtar performans göstergeleri (KPI) ile ölçmek ve kontrol altında tutmak demektir. ✔️

👉 Projelerinizi, Stratejik EPMO(Enterprise Project Management Office) yapısı altında yürütmek ve izlemektir. ✔️

💯 Daha fazlası için lütfen irtibata geçiniz.. ✍

 

KURUMSAL RİSK Mİ, PROJE RİSKİ Mİ? 

💭 Projelerde risk yönetiminin ne kadar önemli olduğunu biliriz. Risk planları hazırlanır - ancak çoğu matbu form şeklindedir-. Risk kayıtları oluşturulur, puanlandırılır vs. vs. 💭

👉 Bu detaylara girmek istemiyorum. Projelerde riskler belirlenirken çoğu zaman projenin riski ile kurumsal riskler birbirine karıştırılır. 🔊

‼️ Kurumsal seviyede çözülmesi gereken risklerin, projenin riski olarak yazılmasının sakıncası vardır. Kurumsal risklerin üst yönetim tarafından çözülmesi, yönetilmesi gerekir.

👉 Proje kapsamında kurumsal riskleri çözmeye çalışmak nafile çabadır.

💬 Örnek vermek gerekirse; şirketin personel sayısının yetersizliği ve personel sirkülasyonu (turnover) fazla ise bu bir kurumsal risktir. Bu risk için proje kapsamında yapılabilecek fazla bir şey yoktur. 💬

👉 Bu riskin proje riski olarak ele alınması demek, risk için bir şey yapmamak demektir. Proje yönetici riski önlemek için personel alamaz, ama ancak raporlayabilir.

‼️ Dolayısıyla riskin tanımlanmasının yanı sıra kapsamının da netleştirilmesi önemlidir.

💥 Ha! Ayrıca, projede gerçekten yönetilmeye çalışılan risklerin çoğu yazılmayan risklerdir. Yazılan riskler ise yönetil(e)meyecek olan risklerdir.. 💥