Her Pazartesi süreç iyileştirme ...

Ah şu gelecekten ümitlerimiz de olmasa, ne yapardık?!

Öğrenciyken her dönem başında kendi kendimize söz verirdik, sıkı bir ders çalışma adına. Birkaç iyi sınav notundan sonra bir boşvermişlik alır götürürdü her şeyi.

İş hayatında kazancımızdan tasarruf yapmaya söz verirdik, her ayın başında maaşımız hesabımıza yattıktan sonra.  Çoğu kez ay sonunu zor getirmekle sonlanırdı bu hayalimiz.

Ve biraz kilo alınca, başlar diyet niyetlerimiz..
Her Pazartesi diyete başlama günüdür. Çoğu diyetimiz Cuma gününe kadar ulaşamaz.

Çalışma ortamlarında da sürekli süreç iyileştirme yapmaya niyetleniyoruz. Her yıl başında hedef tablolarında mutlaka süreç iyileştirmeye yönelik hedefler bulunuyor. Birkaç süreçte iyileştirme yapmaya başlayınca; eski alışkanlıklarımızdan kurtulamayıp, eskisi kötü olsa da yenisine alışmak zor olur diyerek bırakıyoruz.

Söz önümüzdeki Pazartesiden itibaren süreçlerimizi iyileştireceğiz :)

Esnek ve kaygan kilometre taşları

Belki yaşanmış belki de fıkra amacıyla uydurulmuş bir hikaye ile başlamak istiyorum: "Bir gün şehirden köyüne giden bir köylü kadın otobüste şoförün yanına yaklaşarak: '-Beni şu ilerideki otlayan sürünün yanında indiriver!' demiş. Adam tamam diyerek gaza basmış. Otobüs sürünün yanına yaklaşınca otobüsün gürültüsünden korkan hayvanlar kaçışmaya başlamış. Şoför de onları yakalamak için daha fazla gaza basmış. Bu bir süre devam ettikten sonra sanırım sürü yorulduğu için durmuşlar ve kadını indirmiş. Fakat, kadın köyünden epey uzak bir yerde inmek zorunda kalmış."

Vel-hasıl, konuyu proje yönetimine getirmek gerekirse şöyle bağlamak isterim. Eğer projelerdeki işler arasındaki bağımlılıklar esnek ve kaygan ise bir iş diğerini öteler. O iş de diğerini öteler ve böyle devam eder. Referans noktası olarak her an hareket edebilecek bir sürüyü gösteren kadın gibi proje yöneticileri de zaman zaman bir çok bağımlılığı olan bir işi referans alarak projeleri öteler, öteler...

Sapmalar bazen bizi çok uzaklara götürür. Bu nedenle, projelerin önemli kilometre taşlarını sağlam gerekçelere dayandırılması gerekir.

Agaya Beleß

Alıntı:
"
In Oktoberferst there are cases when you don’t have to pay for the beer: only for the entrance. But the toilets are outside, and the price for entrance is high enough. It’s understandable, how much you’re going to drink and how many times you’re going to need to go to the toilet, and the whole business has enough income! Same with many work management solutions:  there are solutions that have a very moderate initial price, but the support or integration costs result in huge expenses. It’s better to keep this in mind when planning to acquire a work management solution.

"

7 Kocalı Proje Yöneticisi

7 Kocalı Hürmüz filminde kadının 7 adet kocası var. Proje yöneticilerinin de çalışma ortamlarında yedi tane yönettiği/uğraştığı gruplar bulunuyor.

1.Kocası (MÜŞTERİ): Sürekli mutlu ve memnun olması gereken, el üstünde tutulanlar...

2.Kocası (ÜST YÖNETİM): Projenin zamanında ve bütçesine uygun olarak geliştirilmesini  bekleyenler...

3.Kocası (GELİŞTİRME EKİBİ): İşlerin tamamlanması için zaman ve kaynak isteyenler...

4.Kocası (INSAN KAYNAKLARI): Az kişiyle ve kısıtlı ücretlerle proje ekibinin oluşmasını isteyenler...

5.Kocası (SATIN ALMA ve TEDARİK): Malzeme tedariği için sürekli kapısı çalınanlar...

6.Kocası (ÜRETİM / BAKIM-DESTEK): Kaliteli üretim ve en kısa zamanda bakım desteği istenilenler...

7.Kocası (SATIŞ- PAZARLAMA): Ürünün daha ucuza üretilmesini bekleyenler...